Maine permitirá que un certificado sustituya al testigo de la prueba electrónica el 1 de noviembre

Maine agregará las Reglas 902(13) y 902(14) a sus Reglas de Evidencia el 1 de noviembre de 2026. La Maine Supreme Judicial Court (el tribunal supremo del estado) adoptó el cambio mediante una orden fechada el 8 de octubre de 2026, firmada por la presidenta del tribunal, Valerie Stanfill, con la conformidad de todos los magistrados.

Las nuevas subdivisiones amplían la Regla 902, que enumera las pruebas que no requieren evidencia extrínseca de autenticidad. Antes de la enmienda, la Regla 902 de Maine contenía las subdivisiones (1) a (12). Las nuevas disposiciones se refieren a los registros electrónicos generados por un sistema y a los datos copiados de dispositivos electrónicos, medios de almacenamiento o archivos.

El tribunal publicó las enmiendas propuestas para comentarios el 8 de septiembre de 2026. Los comentarios debían enviarse por correo electrónico a la secretaría ejecutiva antes de las 4:00 p.m. del 29 de septiembre.

Antes de la publicación, la redacción de Archivar leyó la orden de cuatro páginas y comparó el nuevo texto de Maine con las Reglas Federales de Evidencia 902(13) y 902(14). La redacción operativa de ambas subdivisiones de Maine coincide con el texto federal. La nota explicativa (Advisory Note) repite en gran parte los mismos párrafos sobre costos, notificación y límites para ambas disposiciones. Su explicación de los valores hash aparece solo bajo la Regla 902(14).

La Regla 902(13) abarca los registros producidos por sistemas electrónicos

La Regla 902(13) se aplica a un registro generado por un proceso o sistema electrónico que produce un resultado exacto. Una persona calificada debe certificar que el registro cumple los requisitos de la regla. La certificación debe cumplir los requisitos de certificación de la Regla 902(11) o de la Regla 902(12), y quien ofrece la prueba debe cumplir los requisitos de notificación de la Regla 902(11).

La enmienda no enumera ejemplos concretos. Los comentarios sobre la regla federal han señalado registros como los datos del registro de Windows que muestran que un dispositivo USB se conectó a una computadora, los registros de un servidor web que muestran accesos desde determinadas direcciones de protocolo de internet (IP), y las coordenadas GPS y marcas de tiempo guardadas con fotografías tomadas con un teléfono.

Esos ejemplos se refieren a información generada o almacenada por un sistema, no al testimonio de una persona que observó directamente el hecho subyacente. Conforme a la nueva regla de Maine, la certificación de una persona calificada puede acreditar la autenticidad de ese registro generado por un sistema sin que la persona tenga que comparecer como testigo de fundamento, siempre que la certificación bastara para establecer la autenticidad como testimonio en vivo.

La nota explicativa indica que el texto de Maine sigue la Regla Federal de Evidencia 902(13), que entró en vigor el 1 de diciembre de 2017. También señala que las consideraciones de política de la regla federal se aplican con igual fuerza en Maine y remite a las notas del comité asesor federal (Advisory Committee Notes) como orientativas.

La Regla 902(14) trata los datos copiados de dispositivos y los valores hash

La Regla 902(14) se aplica a los datos copiados de un dispositivo electrónico, un medio de almacenamiento o un archivo. Una persona calificada debe autenticar los datos mediante un proceso de identificación digital y presentar una certificación que cumpla la Regla 902(11) o la Regla 902(12). Quien ofrece la prueba también debe cumplir los requisitos de notificación de la Regla 902(11).

La nota explicativa se centra en los valores hash. Un valor hash es un número, a menudo representado como una cadena de caracteres, que un algoritmo produce a partir del contenido digital de una unidad, un medio de almacenamiento o un archivo.

Si los valores hash difieren, la copia no es idéntica al original. Si coinciden, es sumamente improbable que la copia y el original sean distintos. La regla permite que una persona calificada certifique que verificó el valor hash del elemento ofrecido y confirmó que coincidía con el original.

La regla no se limita a los valores hash. La nota explicativa dice que es lo bastante flexible para admitir otros métodos fiables de identificación, incluidos los que aporte la tecnología futura.

La certificación acredita la autenticidad, no la admisibilidad por todos los motivos

La remisión a la Regla 902(11) o a la Regla 902(12) se refiere a los requisitos procesales de una certificación válida. No exige ni permite que la certificación acredite los requisitos de los registros de actividades habituales de la Regla 803(6).

Quien ofrece la prueba debe cumplir por separado cualquier excepción a la regla de prueba de referencia. La certificación solo acredita la autenticidad. La parte contraria puede seguir objetando por prueba de referencia, pertinencia u otros motivos. En un caso penal, el derecho a la confrontación sigue siendo una cuestión aparte.

La certificación debe contener información suficiente para establecer la autenticidad si un testigo diera esa misma información en el juicio. Si el testimonio de un testigo en vivo resultara insuficiente, la certificación no puede establecer la autenticidad conforme a la nueva regla.

Una impugnación de la autenticidad puede requerir información técnica sobre el sistema o el proceso correspondiente. La nota explicativa dice que eso puede incluir la contratación de un perito técnico forense. Esas consideraciones influyen en si la parte contraria tuvo una oportunidad justa de impugnar la prueba a la luz de la notificación recibida.

La notificación debe darse antes del juicio o la audiencia

La Regla 902(11), que ambas subdivisiones nuevas incorporan, exige que quien ofrece la prueba dé a la parte contraria, antes del juicio o la audiencia, un aviso razonable por escrito de su intención de ofrecer el registro. También debe poner el registro y la certificación a disposición para su inspección.

El propósito es dar a la parte contraria una oportunidad justa de impugnar la autenticidad. Esa oportunidad puede incluir revisar el sistema o el proceso de copia y decidir si se necesita asistencia técnica.

La Regla 902(12) se refiere a los registros extranjeros certificados en casos civiles. Su certificación debe firmarse de manera que, si fuera falsa, expusiera a quien la firma a una sanción penal en el país donde se firma. Las nuevas subdivisiones usan la Regla 902(12) como fuente alternativa de requisitos de certificación, mientras que la Regla 902(11) aporta el requisito de notificación.

La nota explicativa indica que la enmienda atiende el tiempo, el gasto y las molestias de presentar a un testigo de autenticación. Una parte puede pagar para llevar a ese testigo al tribunal, solo para que la contraria acepte la autenticidad antes de que empiece el testimonio o no lo impugne. El nuevo procedimiento da a las partes una manera de saber antes del juicio si existe una verdadera disputa sobre la autenticidad.

Qué cambia en la práctica

A partir del 1 de noviembre de 2026, la parte que ofrezca registros de sistemas o una copia forense de un teléfono o una unidad en un tribunal estatal de Maine podrá usar la certificación escrita de una persona calificada en lugar de llamar a un testigo de fundamento, siempre que la certificación bastara como testimonio en vivo.

La nota explicativa vincula la equidad de la oportunidad de la parte contraria para impugnar la prueba, incluido el tiempo para contratar a un perito forense, con la notificación dada.

La autenticación sigue siendo solo el primer obstáculo. El abogado debe atender por separado la prueba de referencia, la pertinencia y, en los casos penales, la confrontación. La certificación no puede acreditar la excepción de registros de actividades habituales.

El texto de Maine coincide con el de las reglas federales, y la nota explicativa remite a los tribunales a las notas del comité asesor federal. Los abogados que litigan tanto en tribunales federales como en tribunales estatales de Maine encontrarán el mismo texto operativo.

Archivar es un sistema operativo para despachos de abogados que contesta cada llamada las 24 horas, los 7 días de la semana, en inglés y en español, gestiona la captación de clientes, administra los asuntos y recuerda todo lo que hace el despacho. Conforme a las nuevas subdivisiones, las fechas en que se envió la notificación y en que el registro y la certificación quedaron disponibles para inspección pasan a formar parte del expediente del asunto que lleva el despacho.

Las enmiendas entran en vigor el 1 de noviembre de 2026.