Los arrendamientos de Washington llevarán aviso de inundación, y las cerraduras inteligentes necesitarán una llave alternativa.

El deber de un arrendador de Washington de avisar sobre inundaciones y las reglas estatales de acceso inteligente comienzan en fechas distintas. El Capítulo 234, Laws of 2026, entró en vigor el 11 de junio de 2026, pero su requisito de aviso se aplica solo a los contratos celebrados después del 31 de diciembre de 2026. El Capítulo 55, Laws of 2026, entra en vigor el 1 de enero de 2027.

La fecha del aviso de inundación es posterior a la vigencia de la ley

El Substitute Senate Bill 6237, Capítulo 234, modifica la sección RCW 59.18.060, que enumera los deberes del arrendador durante el arrendamiento. Agrega un nuevo apartado que exige tres avisos. El Senado lo aprobó por 46 a 3 el 11 de febrero de 2026, y la Cámara por 65 a 28 el 3 de marzo. El gobernador Bob Ferguson lo aprobó el 27 de marzo.

El arrendador debe declarar que la propiedad puede estar en una zona especial de riesgo de inundación o en una zona de posible inundación. También debe declarar que el seguro del arrendador no cubre la pérdida de los bienes personales del inquilino, y que el inquilino debe considerar un seguro de inquilino y un seguro contra inundaciones por pérdidas causadas por incendio, inundación u otro riesgo. El aviso debe señalar al gobierno del condado como fuente de información sobre los peligros que pueden afectar la propiedad, incluido el posible riesgo de inundación.

El deber se aplica solo a los contratos celebrados después del 31 de diciembre de 2026. Un contrato firmado antes de esa fecha queda fuera del nuevo apartado, aunque la ley en sí entró en vigor meses antes.

Antes de publicar, leímos completas las leyes promulgadas (enrolled session laws) de ambos capítulos, en lugar de apoyarnos solo en los resúmenes de los proyectos. La portada del Capítulo 234 indica el 11 de junio de 2026 como fecha de vigencia. Leer solo esa página ocultaría el límite separado del 31 de diciembre de 2026 para la fecha del contrato, que consta en el texto.

La ley no crea una disposición separada de sanciones o cumplimiento. Coloca el aviso entre los deberes del arrendador en la sección RCW 59.18.060. Para los formularios de contrato residencial y las plantillas del lado del arrendador en Washington, lo que importa es, por tanto, la fecha en que se celebra el contrato, no la fecha en que entró en vigor el Capítulo 234.

Los sistemas de acceso inteligente abarcan aplicaciones, tarjetas y datos biométricos

El Engrossed Substitute Senate Bill 5937, Capítulo 55, agrega disposiciones al capítulo 59.18 RCW sobre los sistemas de acceso inteligente. El Senado lo aprobó por 49 a 0 el 28 de enero de 2026, y la Cámara por 93 a 1 el 3 de marzo. El gobernador Ferguson lo aprobó el 16 de marzo. La ley define un sistema de acceso inteligente como un sistema electrónico o computarizado diseñado para reunir información con el fin de permitir la entrada a un edificio que contiene una vivienda, sus ascensores, sus áreas comunes o una vivienda individual.

La definición incluye los sistemas que usan una tarjeta de identificación por radiofrecuencia, una aplicación de teléfono móvil, información de identificadores biométricos u otra tecnología digital. Un sistema que depende únicamente de un teclado o dispositivo similar que requiere ingresar manualmente una secuencia codificada no es un sistema de acceso inteligente.

La información de identificadores biométricos incluye una característica fisiológica, biológica o de comportamiento que se usa para identificar a una persona. La ley enumera el escaneo de retina o iris, la huella dactilar, la huella de voz y el escaneo o registro de la geometría de la palma, la mano o el rostro.

Un edificio de acceso inteligente es un edificio que contiene una vivienda y usa un sistema de acceso inteligente. Un usuario es un inquilino de ese edificio.

Si un inquilino solicita una llave alternativa, el arrendador debe ofrecer una que no use información de identificadores biométricos ni una aplicación de software en el teléfono móvil del inquilino u otro dispositivo electrónico similar. La ley menciona como ejemplos un llavero electrónico, una tarjeta de acceso, una llave física y un método de entrada solo con teclado. También permite otra forma de acceso físico.

La disposición depende de una solicitud. El texto no exige que el arrendador ofrezca la llave alternativa sin que el inquilino la pida.

Las políticas de privacidad deben describir cómo se manejan los datos

El arrendador de un edificio de acceso inteligente debe poner a disposición de los inquilinos cualquier política de privacidad escrita de la entidad que desarrolló el sistema o de la entidad que lo opera actualmente.

El arrendador, o un agente suyo, también debe entregar a los inquilinos una política escrita en lenguaje sencillo al firmar el contrato inicial o dentro de los cinco días posteriores a la instalación del sistema. Como mínimo, la política debe describir los datos que se recopilan, incluida la medida en que se relacionan con los invitados del inquilino. También debe describir los protocolos y medidas de protección de los datos, el calendario de conservación y los procedimientos ante un acceso o divulgación no autorizados, sospechados o reales, incluido el aviso a los usuarios.

La política debe abordar la destrucción permanente o la anonimización de los datos, o su eliminación del sistema. También debe explicar el proceso para agregar temporalmente a un inquilino que haya dado su consentimiento por escrito.

La ley prevé una excepción protectora (safe harbor) cuando el desarrollador del sistema proporciona la información requerida y el arrendador no conserva ni vende información del sistema. En ese caso, entregar la política de privacidad del desarrollador, o un enlace al sitio web del desarrollador que la contenga, cumple la obligación del arrendador.

El arrendador que conserva o vende información del sistema no puede usar esa excepción. Debe entregar su propia política en lenguaje sencillo que cubra los temas enumerados.

Archivar, que publica The Docket, crea un sistema para despachos de abogados que contesta cada llamada las 24 horas, los 7 días de la semana, en inglés y en español, gestiona la admisión de clientes y recuerda todo lo que hace el despacho. Las llamadas de admisión sobre arrendamientos suelen empezar con una pregunta sobre una cláusula del contrato o sobre la entrada al edificio, y por eso la redacción sigue los cambios en deberes como estos.

La ley limita las categorías de datos que se recopilan

Un arrendador o un tercero solo puede recopilar la cantidad mínima de datos de autenticación y datos de referencia necesaria para permitir el acceso. El sistema solo puede recopilar, generar o usar las categorías enumeradas en la ley.

Esas categorías son el nombre del usuario; el número de la vivienda y las demás puertas o áreas comunes a las que el usuario puede acceder; el método de contacto preferido del usuario; la información de identificadores biométricos si el sistema la utiliza; y el número de la tarjeta de identificación o el identificador vinculado al equipo de entrada, como una tarjeta RFID, Bluetooth o un protocolo similar.

La lista también incluye contraseñas, códigos de acceso, nombres de usuario e información de contacto que se usan para permitir la entrada o para acceder a las herramientas en línea que administran las cuentas de usuario. Puede recopilarse la información del contrato, incluidas las fechas de mudanza de entrada y, si se dispone de ella, de salida. El sistema también puede recopilar la hora y el método de acceso, pero solo con fines de seguridad y operación.

Los datos de sistemas de video, audio o cámaras que vigilan las entradas pero no permiten el acceso quedan excluidos de la definición de datos de autenticación de la ley.

La lista ofrece una medida para los contratos con proveedores de sistemas de acceso inteligente. Las cláusulas de recopilación de datos pueden compararse con las categorías de la ley, incluidos los límites ligados al acceso, la seguridad y los fines operativos.

Las nuevas secciones no crean una disposición separada de sanciones o cumplimiento. Las cuestiones sobre los remedios siguen, por tanto, en manos del resto de la Residential Landlord-Tenant Act y no las resuelve el propio Capítulo 55.

El Capítulo 234 agrega tres avisos sobre inundación para los contratos celebrados después del 31 de diciembre de 2026. El Capítulo 55 regula los sistemas de acceso inteligente con vigencia desde el 1 de enero de 2027. Ninguna de las dos leyes establece un remedio propio.

La fecha del aviso de inundación es la fecha en que se celebra el contrato, no el 11 de junio de 2026.

La solicitud del inquilino activa el requisito de la llave alternativa.

Las disposiciones de acceso inteligente entran en vigor el 1 de enero de 2027.