Illinois exigirá pago por el servicio como jurado el 1 de enero de 2027, pero la ley no define la “tarifa regular de pago”

Un empleado de Illinois que sirva como jurado tendrá derecho a recibir pago de un empleador con más de 25 empleados a partir del 1 de enero de 2027.

El gobernador JB Pritzker firmó la HB 4844 el 31 de julio de 2026. La medida se convirtió en la Public Act 104-0683 durante la 104.ª Asamblea General. Fue aprobada en ambas cámaras con votos de 69 a 34 y de 35 a 20.

Los empleadores de Illinois con más de 25 empleados pagarán el servicio como jurado

La ley modifica dos leyes paralelas. Un cambio aparece en la Sección 4.1 de la Jury Act, 705 ILCS 305/4.1. El otro aparece en la Sección 10.1 de la Jury Commission Act, 705 ILCS 310/10.1. Ambas secciones se titulan “jury duty, notice to employer, right to time off” (servicio como jurado, aviso al empleador, derecho a tiempo libre).

Antes de la ley, el inciso (g) decía que ningún empleador estaba obligado a compensar a un empleado por el tiempo que se ausentara por servicio como jurado. El nuevo texto elimina esa frase. La Jury Act ahora exige que el empleador compense al empleado a su tarifa regular de pago por el tiempo de servicio como jurado. La Jury Commission Act usa un texto equivalente, que exige el pago a la tarifa regular del empleado por el tiempo en que sirvió como jurado.

El requisito no se aplica a un empleador con 25 empleados o menos. Alcanza a los empleadores con más de 25 empleados.

Al revisar el texto promulgado de la Public Act junto con la página de estado del proyecto en el sitio de la Asamblea General de Illinois, comprobamos que el cambio se limita al inciso (g) de las dos leyes paralelas. El texto promulgado tampoco define la “tarifa regular de pago” ni fija un tope de días pagados.

Los empleados ya tenían protección de tiempo libre y contra represalias

El nuevo requisito de pago convive con disposiciones que no cambian.

Los empleados deben recibir tiempo libre para el servicio como jurado, incluidos los que trabajan en turno de noche. Un empleador no puede despedir, amenazar, intimidar ni coaccionar a un empleado por su servicio como jurado.

Las leyes definen el “aviso razonable” como la entrega al empleador de una copia de la citación dentro de los 10 días posteriores a la fecha en que se emitió la citación al empleado. Esa fecha importa en cualquier disputa sobre el plazo de aviso.

Quien infrinja puede enfrentar desacato, responsabilidad por los salarios o beneficios perdidos y una orden judicial con reinstalación. El jurado reinstalado se trata como si hubiera estado de licencia, sin pérdida de antigüedad. Los recursos son adicionales a cualquier otro derecho que tenga el empleado.

Un empleado puede presentar una acción. Si lo hace por medio de un abogado contratado y prevalece, el tribunal puede otorgar honorarios razonables de abogado. La ley usa “may” (puede), de modo que la condena de honorarios es discrecional. La sección también identifica ya los salarios perdidos como una posible forma de responsabilidad.

La ley deja sin resolver el cálculo del pago

La Public Act 104-0683 no dice qué significa “tarifa regular de pago”.

Littler señaló una ambigüedad sobre si la expresión sigue el significado de “regular rate” de la ley federal Fair Labor Standards Act o si se refiere al salario ordinario por hora del empleado. El texto promulgado también deja abiertas preguntas sobre los empleados que reciben propinas y sobre si el empleador debe pagar todas las horas de servicio como jurado o solo las que coinciden con un turno programado.

La ley no fija un tope de días pagados de servicio como jurado. Tampoco dice si los honorarios que el tribunal paga al jurado reducen lo que debe el empleador.

El texto no indica cómo debe calcularse el número de empleados de un empleador. Eso deja una pregunta aparte para empleadores y abogados que apliquen el umbral de 25 empleados.

La ley tampoco prescribe fórmulas distintas para trabajadores por hora, asalariados o con comisión. Como el nuevo deber usa “tarifa regular de pago” sin definirla, las políticas de nómina tendrán que atender esas categorías, además de los trabajadores con propinas, mientras las preguntas legales sigan abiertas.

Los empleadores necesitan nuevas decisiones de nómina y de manual antes del 1 de enero

Los abogados laboralistas y los asesores internos de empleadores de Illinois por encima del umbral tendrán que revisar manuales y políticas de nómina antes de la fecha de vigencia. También tendrán que determinar cómo cuenta la empresa a sus empleados para la línea de 25, porque la ley no ofrece ese método.

La regla de aviso existente debe seguir visible en esos materiales. El empleado debe entregar al empleador una copia de la citación dentro de los 10 días de la fecha de emisión. La propia citación indica la fecha que inicia el plazo.

Los abogados de la parte demandante tendrán dos elementos legales ya existentes que examinar en las disputas. La sección enumera los salarios o beneficios perdidos entre las posibles consecuencias de una infracción y permite que el tribunal otorgue a un empleado que prevalece honorarios razonables de abogado cuando demandó por medio de un abogado contratado. El texto sobre honorarios es discrecional.

La nueva ley cambia la regla de compensación, pero no elimina el derecho existente a tiempo libre ni las protecciones contra represalias. Empleadores y empleados tendrán que aplicar esas disposiciones en conjunto cuando el servicio como jurado afecte un horario de trabajo.

La admisión de clientes debe captar la fecha de la citación y los datos de pago

Es probable que un trabajador que recibe una citación para ser jurado llame a un despacho laboral fuera del horario de oficina. Los datos que importan bajo esta ley incluyen el número de empleados del empleador frente a la línea de 25, la fecha en que se emitió la citación para el plazo de aviso de 10 días y la forma en que se paga al trabajador.

Archivar es el sistema operativo para despachos de abogados. Su admisión de clientes hace esas preguntas durante la llamada, en inglés o en español, y conserva las respuestas en el asunto.